برنامه سامانه مديريت ناوگان، تجارت در فضايي تحت نظارت

مديريت، يکي از واژه‌هاي بسيار مهم در هر عرصه و تجارتي به حساب مي ‌آيد. فارغ از مديريت دقيق، تقريبا مي ‌توان گفت که هيچ فعاليتي نمي‌تواند به دقت انجام شود و در نتيجه کم و کاستي‌ ها مي‌ تواند تا مرز نابودي يک فعاليت پيش روند. گاهي يک کارخانه و يا سازمان به طور محدود در يک مکان مشخص فعاليت مي‌کند و همه چيز با نرم افزارهاي مديريتي و تعريف وظيفه براي کارمندان قابل مديريت است. اما يک فعاليت مانند ناوگان حمل و نقل چطور؟ طبيعت اين نوع فعاليت اين است که وسايل حمل و نقل خود را به اقسا نقاط کشور و شهر بفرستد. مديريت ناوگان حمل و نقل هم مي‌ تواند به طور منسجم و يکپارچه عمل کند به شرط اين که برنامه سامانه مديريت ناوگان در اختيارمان باشد. مفهوم و کاربرد مديريت ناوگان چيست و برنامه سامانه مديريت ناوگان به چه معنا است؟ قصد داريم در اين فرصت به اين دست سوالات پاسخ دهيم و راهکارهاي مناسبي را پيشنهاد کنيم.

بي شک، ارسال ده‌ ها و يا حتي صدها وسيله نقليه که در ناوگان قرار دارند و مديريت لحظه‌ اي آن‌ها بدون استفاده از فناوري روز و بستر و دامنه‌ هاي اينترنت امکان پذير نيست. تا همين چند سال پيش، معظلاتي مانند سرقت، آسيب بدنه خودرو و متاسفانه کم کاري‌هايي از جانب افراد در ناوگان ‌هاي مختلف ديده مي ‌شد. اما امروز با مديريت ناوگان به صورت آنلاين و لحظه‌ اي با برنامه سامانه مديريت ناوگان تمام اين مشکلات تا حد قابل توجه‌ اي کاهش يافته است.

مديريت ناوگان يعني دقت در عملکرد تک تک فعاليت‌ هاي ناوگان و پايين آوردن هزينه‌ ها و بالا بردن عملکرد هر چه بهتر کارها با نظارت و همراهي وسايل حمل و نقل متعلق به ناوگان. از رفتار و عملکرد راننده تا ايمني وسيله نقليه و دريافت گزارش ‌هاي مربوط به آسيب و تصادف وسيله نقليه و رصد حرکت خودروها و سالم به مقصد رسيدن آن ‌ها از ويژگي‌ هاي برنامه سامانه مديريت ناوگان به حساب مي ‌آيد.

پر بازديدترين مطالب تکميلي شرکت کاوشکام را در اين بخش دنبال نماييد:

از کاهش هزينه‌ها و بالا بردن سطح عملکرد در ناوگان در صورت استفاده از سامانه مديريت ناوگان صحبت کرديم. اما بهتر است دقيق ‌تر توضيح دهيم و از کلي گويي فاصله بگيريم تا به درک منطقي برسيم. 

ماموريت‌ها و عمليات‌ها با اين سامانه با دقت هر چه تمام ‌تر مديريت مي ‌شوند.

رفتار راننده در حين انجام وظيفه و کار محول شده با توجه به پشتيباني آنلايني که در نرم افزار مديريت ناوگان تعبيه شده است بهبود پيدا مي ‌کند. سرقت، به عنوان يکي از تهديدات اصلي و قديمي وسايل نقليه با حضور نرم افزار تا حد قابل توجه ‌اي کاهش مي ‌يابد

در صورت آسيب خودرو، سيستم مديريت ناوگان به راحتي از آن باخبر مي‌شود

معمولا ناوگان‌ها بيش از ده وسيله نقليه براي انجام ماموريت‌ ها و عمليات دارند. اين که هر کدام از وسايل نقليه به چند گوشه از شهر يا کشور تنها در يک روز به راه مي ‌افتند طبيعت کار ناوگان است. اما موضوعي که براي سيستم مديريت ناوگان از اهميت بالايي برخوردار است اين است که بداند که آيا خودرو به موقع در محل موردنظر حاضر مي‌ شود يا خير؟ تا همين چند سال پيش، اين پيگيري‌ ها با تلفن‌ زدن‌ هاي مکرر انجام مي ‌شد تا اين که فناوري به نام GPS روي کار آمد و کار را براي رديابي وسايل نقليه آسان کرد. بعد از آن، بسترهاي اينترنتي و نرم افزارهاي مديريت ناوگان مانند برنامه سامانه مديريت ناوگان هرمس نيز طراحي شدند. امروزه با کمک اين نرم افزار مي ‌توان از يک تا صدها وسيله نقليه را تحت نظارت داشت و از عملکر لحظه به لحظه آن‌ ها مطلع شد.

به هر حال هر ماموريتي دردسرهاي خودش را هم دارد. راننده ناوگان ممکن است به خاطر خستگي و مشکلاتي که برايش پيش آمده در حين ماموريت دچار ناراحتي ‌ها و سردرگمي ‌هايي شود. تا قبل از ورود برنامه سامانه مديريت ناوگان، راننده بود و جاده و وسيله نقليه‌ اش و طرفي که بايد بار و يا خدماتي را از او ديافت مي‌ کرد. اما با حضور سامانه نه تنها رفتار راننده در تمام مراحل اعزام بررسي و تحت نظارت قرار مي‌ گيرد بلکه در صورت بروز حادثه مي ‌توان با کمک پشتيباني آنلاين و آگاهي به موقع از اوضاع، او را براي بهبود در رفتار و عملکردش راهنمايي کرد.

گاهي ممکن است ناوگان ماموريتي به راننده خود به مقصدي دوردست و يا شلوغ بدهد. در چنين شرايطي هم مي ‌توان از امکانات تعريف شده در برنامه سامانه مديريت ناوگان بهره برد و نزديک ‌ترين و کم ترافيک‌ ترين مسير را براي رسيدن به مقصد انتخاب کرد.

به محض حرکت با يک وسيله نقليه ممکن است خطرات و سوانحي در مسير جاده ما را تهديد کنند و گاهي هم با رويدادهايي از اين دست مواجه شويم و وسايل نقليه ناوگان دچار نقص يا آسيب شوند. برنامه سامانه مديريت ناوگان نه تنها امکان اطلاع رساني بابت سوانح به وجود آمده را به سيستم مديريت ناوگان مي ‌دهد بلکه به صورت هفتگي و ماهيانه، گزارشات و نمودارهايي را از رويدادها دسته بندي مي ‌کند و به مجموعه ناوگان ارائه مي‌ دهد.